خدماتنا

تنظيم ومسك السجلات والدفاتر المحاسبية

من واقع الدراسات والمسوح السوقية، توصلت تروث إلى إحتياج الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى خدمات تنظيم الحسابات  و مسك الدفاتر المحاسبية ، فبادرت تروث بتوفير هذه الخدمة وتقديمها إلى تلك الشركات لتنظيم حساباتها حسب ووفق معايير المحاسبة الدولة، وبالقيام بوضع وتصميم الأساليب المحاسبية للشركات والمؤسسات وكذلك تصميم نماذج المستندات المحاسبية والسجلات والدفاتر المستخدمة ووضع الدورات المستندية أو غيرها من العمليات المحاسبية.

تعد عملية مسك الدفاتر المحاسبية هامة لتحقيق الاستدامة للشركة وتوسعتها. فبدونها، تخاطر بالدخول في أزمات تدفقات نقدية طاحنة وتبديد الأموال وإهدار فرص التوسع. عندما تقوم بالتخطيط لعملية إمساك الدفاتر الروتينية أو مراجعتها، فتذكر أن الغرض من ذلك هو مساعدتك على إدارة شركتك وتمكين الهيئات الضريبية من تقييم نشاط شركتك. وطالما كانت عملية إمساك الدفاتر المحاسبية  لديك تحقق هذين الهدفين، فبإمكانها أن تكون بسيطة قدر الإمكان، وهذا ما ينبغي لها.

مسك الدفاتر المالية هو مجموعة فرعية من المحاسبة لا غنى عنها، ويشير مسك الدفاتر المحاسبية إلى عملية جمع، وتنظيم، وتخزين للوصول إلى قاعدة المعلومات المالية للمنشأة، وهذا يعد ضروريا لغرضين أساسيين:

  • تسهيل العمليات اليومية للمنشأة
  • اعداد القوائم المالية والاقرارات الضريبية ، والتقارير الداخلية للمدراء.

ويمكن اعتبار مسك الدفاتر (والذي يسمى أيضا “حفظ السجلات”) بمثابة البنية التحتية للمعلومات المالية للمنشأة. وينبغي أن تكون قاعدة المعلومات المالية كاملة، ودقيقة، ومحدثة. ويحتاج كل نظام مسك دفاتر لضوابط الجودة المدمجة فيه، والتي تسمى “الضوابط الداخلية”.

كل شركة ربحية أو غير ربحية تحتاج لنظام مسك دفاتر موثوق يقوم على المبادئ المحاسبية المعمول بها. ويشير مسك الدفاتر أساسا إلى جوانب حفظ السجلات المحاسبية، وهي في الأصل عملية لتسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالمعاملات والأنشطة المالية للشركة.

يختار الكثير من مالكي الشركات الصغيرة استخدام البرامج لتتبع الأوجه المتنوعة لشركاتهم، كما يتم توفير الموارد هنا لمساعدتك على إنشاء نظام تشغيل تلقائي بالكمبيوتر. يتمثل العنصر الأساسي للاستفادة الكاملة من برامح إمساك الدفاتر المحاسبية في تحديد ما إذا كانت توفر لك الوقت وتترك لك مساحة للتركيز على إدارة شركتك. وسيتم ذلك في كثير من الحالات.

من الأفضل أن تتم إحالة بعض وظائف إمساك الدفاتر المحاسبية بالشركات الصغيرة والمتوسطة التي تستغرق مهمة إمساك الدفاتر المحاسبية لها سوى بضع ساعات كل أسبوع إلى إلى أحد الشركات القائمة علي نشاط مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية، إلا أن بمقدور المحاسب أو كاتب الحسابات أن يضع عنك الأعباء بحيث تركز على توسعة شركتك. شخص آخر ليقوم بها إذا كان بمقدورك استغلال هذا الوقت بشكل أفضل.